優(yōu)化管理流程：分散的分公司印章管理模式增加了管理成本與溝通成本，整合印章管理至公司總部，有助于簡化流程，提升整體管理效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

降低風(fēng)險：為有效防范印章使用不當(dāng)帶來的法律風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險，由公司總部統(tǒng)一進(jìn)行印章管理，能建立更加嚴(yán)格的審批與監(jiān)管機(jī)制，確保印章使用合規(guī)、安全，切實(shí)保障公司和各分公司的合法權(quán)益。

停用時間：自2020年4月13日 起，分公司印章使用權(quán)利正式取消，各分公司不得再使用印章進(jìn)行任何業(yè)務(wù)活動。在此日期后，任何加蓋分公司印章的文件均視為無效，由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和后果由違規(guī)使用方承擔(dān)。

印章回收：請各分公司務(wù)必在2020年4月13日 前，將分公司印章及相關(guān)印鑒材料，通過機(jī)要快遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的方式，寄送至公司總部青島市南區(qū)南京路108號甲興苑大廈101室，收件人：孔祥云，聯(lián)系電話：053285824608。同時，請隨附《印章使用情況登記表》，詳細(xì)記錄近期印章使用記錄，包括蓋章日期、文件名稱、涉及的業(yè)務(wù)范圍、用印申請人等信息。

業(yè)務(wù)用印申請：如分公司后續(xù)有業(yè)務(wù)需要蓋章，需提前填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、預(yù)計用印日期等信息，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司總部行政部進(jìn)行審批。審批通過后，由公司總部行政部按照規(guī)定流程統(tǒng)一用印。具體用印流程，請參照公司最新發(fā)布的《印章使用管理辦法》，可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)查閱。

溝通協(xié)調(diào)：若分公司在印章停用及回收過程中有任何疑問或需要協(xié)助的地方，請及時與公司行政部聯(lián)系。聯(lián)系人：孔祥云，聯(lián)系電話：053285824608，電子郵箱：179611658@qq.com。公司行政部將竭誠為各分公司提供指導(dǎo)和幫助，確保此次印章管理調(diào)整工作順利完成。

青島金陽光消防工程有限公司

2020年4月10日